OBJETIVO GENERAL
- Conocer el uso de la plantilla de datos en Excel, para actualizar la página de la Central Mexicana
- Mostrar planes de trabajo y mecánicas para realizar intercambio de experiencia entre comités de área y el servicio de registrador.
- Identificar la importancia de que los comités de área cuenten con páginas web y como se relacionan con el Directorio Nacional.
PERFIL DE INGRESO
- Registradores de los comités de área
- Delegados a la Conferencia
- Mesa de Servicio del área
¿Qué mecánicas han usado otras áreas?
R.- Actualmente la desconocemos
¿Hacia dónde vamos ahora?
A definir la situación de los Distritos y de los Grupos que conforman el Área Veracruz Dos
Trabajando en equipo y en armonía para tener un directorio actualizado.
Para esto, se requiere la cooperación de los Distritos y de los RSG de cada uno de los grupos, para que nos alimenten de información veraz y precisa, para actualizar nuestro directorio.
RESPONSABILIDADES DE UN REGISTRADOR
Manual de servicio páginas 87 y 88
RESPONSABILIDADES:
En muchas áreas hoy en día, hay registradores que preparan y mantienen registros de todos los grupos del área en los que se incluyen datos, tales como:
- Nombre del Grupo
- Lugar y horas de reunión
- Nombre del RSG o contacto del grupo.
A veces también le corresponde al registrador tener apuntados y archivados los:
- Nombres
- Direcciones
- Direcciones de correo electrónico y número de teléfono de los RSG
- Los MCD
- Los servidores y de Distrito
Algunos preparan las etiquetas para las publicaciones del área, por ejemplo, el boletín del área o para el envío de las actas.
Los registradores de área también ayudan al departamento del directorio nacional de la OSG a mantener al día sus registros.
REQUISITOS:
Los registradores deben de estar familiarizados con la estructura del área y del distrito. Para realizar este trabajo es muy importante ser una persona organizada ya que hay muchos detalles que hay que registrar. Idealmente sería muy útil que el registrador tuviera conocimientos prácticos y de trabajo de computadoras, y supiera transmitir información por correo electrónico a la OSG y al área local.
Los registradores de área, también ayudan al departamento del “Directorio Nacional de la OSG” a mantener al día sus registros.
- Plantilla de grupos
CONSIDERACIONES GENERALES
- Hacer uso de una adecuada ortografía al capturar información en la plantilla.
- No modificar el formato de la “Plantilla de Excel”.
- Actualizar cada 3 o 6 meses, o según las necesidades del comité de área.
- Respaldo de información.
¿Qué mecánicas han usado otras áreas?
R.- Hasta el momento desconocemos como están trabajando
PARTICIPACION VERACRUZ DOS
- En los primeros tres meses hemos estado solicitando a todos los distritos adheridos al área Veracruz Dos la información siguiente: (LLEVAMOS UN 45%)
- El día 4 de febrero, 2023, se solicitó información de:
- - FORMATO DE ACTUALIZACIÓN
- - FORMATO DE ALTA
- - FORMATO DE BAJA
Posteriormente, el día 15 de marzo, 2023, se hizo otro atento recordatorio, sobre la misma información: CON LA ATENTA SUPLICA DE CUMPLIR CON LA INTEGRACION DE LOS FORMATOS SOLICITADS (4 febrero 20223), QUE NOS PERMITIRÁ ACTUALIZAR LOS DATOS DE NUESTROS GRUPOS.
Seguiremos insistiendo por todos los medios posibles, para que los distritos apoyen en la integración de toda la información de sus grupos.
Estimamos contar con directorio actualizado al 30 de junio, 2023.
Será extraordinario contar con un directorio real, para ser incorporado a la base de datos de nuestra página web nacional y de la página del ÁREA VERACRUZ DOS.
- Trabajo con el MCD
- Página web del Comité de Área
- Políticas del Comité de Área
¿Cómo se encuentra nuestro Directorio Nacional actualmente?
¿Propuestas para hacer más eficaz el Directorio Nacional?
- Que los distritos presenten su información a la brevedad
- En sus visitas a sus grupos, trabajen de manera conjunta para que entre todos se integre la información correspondiente
- En los foros como: Las reuniones plenarias con miembros de comités se trate este tema de interés para todos
- En las visitas que realicen los comités auxiliares del área a los distintos distritos adheridos al Área Veracruz Dos, realicen el recordatorio correspondiente para el mismo fin.
Otras consideraciones para hacer más eficaz el directorio nacional
- Cada área del país debe de contar con un registrador de grupo o un responsable.
- Cada área debe de contar con una página web para que ellos mismos estén actualizando su directorio de grupos.
- La página web de las áreas y su directorio nacional debe de estar vinculado con la
- página oficial de la C.M.S.G.
- Estar en comunicación estrecha con directorio nacional de la O.S.G.
- Derogar la acción recomendable donde se dice que la O.S.G. es responsable de llevar el Directorio Nacional.
PAGINA WEB del AREA VERACRUZ DOS
¿Para que una página web y redes sociales?
- La importancia de las páginas web y el uso de las redes sociales para la trasmisión del mensaje
- Cuál es el contenido sugerido en la página web: información al público y localización de grupos
- Página web como núcleo de la publicidad en Internet
- Cómo funciona la búsqueda en Google
- Porque nuestra página web de la central no es nacional y cómo funciona Google
- Porque la trasmisión de mensaje a a través de redes sociales y medios digitales
- Las redes sociales y su importancia en las áreas
Afortunadamente, en fecha reciente, se concluyó con la elaboración de la página web de nuestra área, siendo este:
- Contenido: El contenido de su sitio web dependerá del servicio y beneficios que tendrán las personas que visiten su página web. ¿Que quieres informar? Es importante contar con la información antes de que comiences a diseñar (texto, imágenes, audios y videos). Todos los contenidos deberán ser libres de derecho de autor y/o contar con los permisos apropiados.
- Diseño: Es la forma de presentar el contenido (colores, tipos de letra, fuentes, tamaños, distribución, etc.) Siempre es bueno visitar páginas con servicios similares a los tuyo, para que te des una idea de cómo hacerlo, pero nunca caigas en una copia fiel o total de las mismas.
- Dominio: Un dominio es el nombre único e irrepetible que recibe un sitio web (no pueden existir dos sitios con el mismo nombre). Es algo así como el nombre y apellidos de uno mismo (separados por un punto). Debes pensar en cómo llamaras a tu sitio, debe ser un nombre corto y directo, que permita definir e identificar quién eres.
De los 3 puntos citados, ya se superaron, en virtud de que ya se cuenta con parte del contenido, solo faltan los siguientes:
Que algunos comités auxiliares del área, integren debidamente sus contenidos que van, desde el objetivo de sus comités y algunas consideraciones importantes, esto para que lo conozcan los distritos y miembros interesados de nuestra comunidad.
Algunas colaboraciones relevantes para la sociedad y para nuestra comunidad
Actualización de nuestro directorio, que es el tema más importante por el momento.
Se requiere poner al corriente el SEO: Optimización en motores de búsqueda para lograr un mejor posicionamiento en los buscadores de páginas.
CONCLUSIONES
En la actualidad, está más que comprobado que tener una página web es parte importante para nuestra comunidad de Alcohólicos Anónimos, ya que permitirá transmitir nuestro mensaje de vida para aquellas personas que deseen información, sobre lo que somos y como funcionamos.
Asimismo, permitirá orientar a nuestros miembros sobre las actividades que llevamos a cabo para llegar al enfermo alcohólico que está sufriendo y necesite de nuestra ayuda.
Esta página web, permitirá llegar a todos los rincones del país en forma masiva y más sencilla
Vital para el desarrollo de AA
Por lo tanto, al considerar cualquier servicio, nos hacemos una sola pregunta:
<<¿Se necesita realmente este servicio?>> Si es así, tenemos que mantenerlo o fracasaremos en nuestra misión de ayudar a quienes nos busquen y nos necesiten.
El manual de servicio de AA combinado con Doce Conceptos para el Servicio Mundial por Bill W. pág. 20
Gracias por su atención
AREA VERACRUZ DOS
Teléfono 228 814 3719
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Ext. 145 y 149
